生效日期／最後更新日：2026-10-28
初晴達卡服務提供者（以下簡稱「本公司」）非常重視您的個人資料保護。本隱私權政策說明本公司於提供「初晴達卡」（以下簡稱「本服務」）過程中，如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料，適用範圍包含本服務之網頁版與行動應用程式（iOS／Android）。
本服務係提供予企業客戶（以下簡稱「僱用單位」）作為內部人事出勤管理工具使用。您的僱用單位為您個人資料之蒐集主體之一，並依其內部人事管理需要決定資料之使用方式；本公司則依據與僱用單位之委任關係，協助處理、儲存前述資料。
| 資料類別 | 蒐集內容 | 蒐集時機 |
|---|---|---|
| 帳號基本資料 | 姓名、電子郵件、員工編號、部門、密碼（以雜湊方式儲存，本公司無法還原查看您的原始密碼） | 帳號建立、資料編輯時 |
| 出勤打卡資料 | 打卡時間、打卡類型（上班／下班） | 每次打卡時 |
| 定位資訊 | GPS 經緯度座標、定位精確度 | 使用 GPS 方式打卡時（依僱用單位設定而定，並非所有僱用單位皆啟用此驗證方式） |
| 網路連線資訊 | 連接之 Wi-Fi 網路名稱（SSID）、基地台識別碼（BSSID） | 使用 Wi-Fi 方式打卡時（依僱用單位設定而定） |
| 請假資料 | 請假類型、起訖日期、請假事由、審核結果與備註 | 提交或審核請假申請時 |
| 工作回報 | 回報日期、工作內容文字記錄 | 提交工作回報時 |
| 體溫回報 | 體溫數值、回報時間 | 提交體溫回報時 |
| 排班資料 | 班次、上下班時間、排班日期 | 僱用單位排班時 |
| 系統通知 | 與請假、審核等事件相關之通知內容與已讀狀態 | 相關事件觸發時 |
| 裝置與登入資訊 | 登入 IP、最近使用 IP、User-Agent、平台、App 版本、裝置名稱及隨機裝置識別碼。最近使用 IP 會在登入工作階段以不同 IP 連線時更新，覆蓋前一筆值；本服務不以此欄位建立 IP 歷史記錄，也不以 IP 推估您的所在地。 | 登入時，以及登入工作階段使用本服務時 |
| 帳號安全與稽核資訊 | 登入時間、登入裝置、操作記錄及帳號刪除申請狀態 | 登入、使用帳號及提出刪除申請時 |
| 推播註冊與傳送資訊 | 推播權杖、App 安裝識別資訊、裝置平台與版本，以及通知內容、傳送狀態與必要的錯誤記錄 | App 初始化、啟用通知、註冊或更新推播裝置，以及發送通知時 |
| 訂閱與交易資訊 | 商店商品識別碼、交易識別碼或購買權杖、公司關聯識別碼、購買與到期時間、自動續訂、退款／撤銷狀態及測試／正式環境資訊 | 購買、恢復購買、同步訂閱或接收商店狀態更新時 |
| 廣告相關資訊 | 廣告 SDK 可能處理 IP 位址及其推估的概略位置、可用的裝置或廣告識別碼、廣告互動與診斷資料、同意狀態 | 符合廣告顯示條件、進行廣告同意程序或載入廣告時 |
本 App 僅在您操作需要位置或 Wi-Fi 驗證的打卡功能時，取得當下資訊。iOS 使用「使用 App 期間」定位授權，不要求「永遠允許」；本 App 不啟用背景定位，也不持續建立移動軌跡。Android 於使用相關功能時請求前景定位權限，不要求背景位置權限。
Wi-Fi 名稱（SSID）與基地台識別碼（BSSID）在作業系統中屬於位置敏感資訊，因此 Wi-Fi 打卡也可能需要定位授權。iOS Wi-Fi 打卡需要精確位置權限，必要時會要求暫時使用精確位置；這不表示改為背景追蹤。您可在系統設定拒絕或撤銷權限，但對應驗證功能可能無法使用，實際打卡方式仍依僱用單位設定辦理。
為確認商店訂閱通知的接收與查證、排除故障及防止重複記帳，我們會保存 Apple 通知事件與環境、接收時間、交易識別、已查證的公司關聯、處理結果、錯誤摘要及平台管理員的處理操作記錄；通知內容未經查證前不作為付款或開通依據。通知摘要原則上於保存 90 天後定期清理，官方測試查詢識別碼加密保存並於 7 天後定期清理。不保存完整通知簽署內容於此記錄頁，也不向公司管理員或員工開放平台商通知記錄。交易與訂閱資料仍依前述服務及法定保存目的處理，不隨通知記錄清理而刪除。
您的個人資料將於僱用關係存續期間內保存，作為出勤與人事管理之用。登入 IP、最近使用 IP 及裝置資訊保存在登入工作階段資料中；目前系統未設定登入權杖自動到期時間，因此會保留至該工作階段登出、由使用者撤銷、因密碼重設或帳號狀態變更而刪除，或帳號刪除流程完成。非員工帳號透過 App 自行提出刪除申請後有 24 小時猶豫期；期限屆滿後，系統會刪除登入工作階段及其他不受法律或契約要求保留的資料。員工帳號由同公司管理員確認刪除後立即撤銷登入並移除直接識別資料，不適用上述猶豫期；歷史記錄的處理方式見下一節。出勤、加班、請假或稽核資料如依法令、勞動記錄保存義務或僱用單位之合法人事管理目的必須保存，將限制存取並於保存期限屆滿後刪除或去識別化。若您的僱用單位終止使用本服務，本公司將依與僱用單位之約定辦理資料之刪除或返還。
依中華民國個人資料保護法第 3 條規定，您就本公司保有之個人資料，得行使下列權利：
非員工帳號自行申請：可在 App 的「我的帳號／帳號安全」提出刪除帳號申請。申請後有 24 小時猶豫期，期間可取消；期限屆滿後刪除登入工作階段及其他不受保留義務拘束的資料。
管理員刪除員工帳號：只有同一僱用單位的管理員可在員工管理頁確認刪除所屬公司的員工帳號，不得用此功能刪除管理員帳號或其他公司的帳號。在職、停用或已離職員工皆適用；員工無法在 App 自行執行刪除，可洽所屬僱用單位管理員，或透過本頁聯絡方式提出資料刪除請求。管理員確認刪除後立即生效，無 24 小時猶豫期，且無法復原：系統撤銷所有登入權杖及推播裝置註冊，清除或替換姓名、電子郵件、員工編號等直接識別資料，並將帳號移出員工管理列表。重新建立帳號屬於新帳號，不會恢復原帳號或自動繼承原帳號的歷史記錄。
歷史記錄與權利請求：刪除帳號不等於刪除全部出勤資料。既有出勤、排班、加班、請假及其他依法令、契約或僱用單位合法人事管理目的需要保存的記錄，會在移除帳號直接識別資料後保留必要關聯並限制存取，於保存期限屆滿後依適用要求刪除或進一步去識別化。您仍可透過本頁聯絡方式提出資料查詢、更正或刪除請求；本公司將依法定期限處理。離職狀態與帳號刪除為不同操作：未刪除的離職帳號依既有規則僅能檢視歷史資料；帳號刪除後則無法再登入。
本服務用於維持登入狀態的瀏覽器本地儲存（Local Storage），不作為本公司跨網站廣告追蹤的工具。原生 App 的廣告 SDK 與同意資訊處理另依本政策「推播、商店訂閱與廣告服務」說明。
本服務係提供予僱用單位之在職員工使用，原則上不預期由未滿 18 歲之未成年人使用。如僱用單位聘僱未成年員工並提供帳號予其使用本服務，應由僱用單位依相關勞動法令盡其應盡之告知與監護義務。
本公司得因應法令變動或服務內容調整，修改本隱私權政策，修改後將公布於本頁面並更新前述「最後更新日」。如有重大變更，本公司將以合理方式（如系統內通知）另行通知。
如您對本隱私權政策或個人資料之處理有任何疑問，歡迎透過以下方式與我們聯繫：